绝技No.54:腾讯文档,一款多人在线的协作文档

面向未来的教师2019-03-13 16:50:51

  编者按  

鹿城区第二期”面向未来的教师“90学时培训班49位学员每人推荐一项技术工具,助您和教育更轻松,更精彩。欢迎您关注我们的公众号,进入公众号后,点击屏幕左下方菜单项中的“绝技全家福”或“新49绝技”,可以查看我们推荐的所有绝技。回复1到54等数字,也可以获得相应的绝技。本文结尾另附有“绝技传送门”。

期末到,

各种表格要填写

班级成绩汇总、级段成绩汇总

各学科成绩汇总

各类评先表格

各类中队包......

在校时间先填一些

一回家再继续做

突然间想起:

资料忘在学校的电脑里

没有复制到U盘没办法继续......

淡淡的忧伤 



作为班主任

学生各类资料要整理

家长填完表格发邮箱

几十个文件要下载汇总

不如微信接龙吧

最后还是要自己一个个再填进去

费时费力.......

真恨不得自己有三头六臂

更可怕的是

填完一个表格又来一个通知

又要填填填 交交交

烦烦烦

...

好吧

整理好这么多表格 文档

真心不容易

小编常常想

每一位优秀的老师

都应该配一位助手


或者

有一款软件

可以随时随地随心所欲地

轻松编辑 管理 文档


这不是梦

您已经拥有


温州市南浦小学叶璐璐老师

向您推荐

一款名为文档,实为文档管理神器的

多端在线协同软件

腾讯文档

帮助您

随时随地随心所欲

轻松记录、管理、汇总大家的智慧

提供高效办公体验

整合大家的碎片时间

聚集伙伴的知识能量

创造团队的知识价值



绝技

名称

腾讯文档

(文末点击”阅读原文“可前往下载腾讯文档)


绝技

海报



微课

介绍

(建议全屏播放,用电脑端播放效果更佳)

点击边框调出视频工具条
 

腾讯文档介绍



绝技

功能

腾讯文档是一款可多人协作的在线文档。支持Word和Excel类型,打开网页就能查看和编辑,云端实时保存;可多人实时编辑文档,权限安全可控。


1.随时随地任您使用

腾讯文档支持PC、Mac、iPad、iOS和Android,任意设备皆可顺畅访问、创建和编辑文档。您大可以任性地在自己所有的电脑、平板、手机上安装好腾讯文档,不安装也没关系哦,电脑用网页版,手机上可以用小程序,只要用微信或QQ账号登录,就可以放心使用啦!





2、无需特意保存,电脑断电文件不丢失

腾讯文档实时云端保存,系统会对您的输入做自动保存,不用担心断网断电或者忘记保存而导致编辑的内容丢失,重新联网后文档内容自动恢复。(这个功能,对于马大哈的小编,真是太贴心了,掌声响起



3、支持多人同时查看和编辑

多人协作无需反复收发文件,实时查看协作者的修改内容,并且可以查看修订记录。多人一起写方案,可以像联机打游戏一样完成工作,不用再来回发邮件确认再确认,所更改的内容,直接更新在腾讯文档里。沉淀团队资料,实时协同编辑,提升团队的工作效率。强大的分享功能,让协作更容易。支持复制链接,可分享给QQ和微信的好友!

从此,即使你在这头,我在那头,沟通实现零距离!



4、强大的文档权限设置能力

查看和编辑权限云端可控,自主设置协作者的阅读和编辑权限,可针对QQ、微信好友设置文档访问权限,不再担心资料和信息外泄。



5、实时翻译,一键生成文档

相信很多上班族们免不了会有翻译的工作内容,有时候需要翻译的资料太多不仅费时还费精力,用翻译软件又担心不靠谱。现在,腾讯文档可以一键实时翻译全文,准确率也是高到让人忍不住拍手五分钟。被翻译后的内容也可以一键生成文档,方便大家查看和保存。




应用

场景

@新学期

作为一年级的老师,要统计各个新生的资料,使用腾讯文档的在线Excel表格设置好各个项目,再分享到班级群里,家长随时随地填写,教师就可以实时接收到家长们的填写内容。省去纸质表格填写再手动输入内容。(赞赞赞)


@学期中

班里群里再也不需要接龙,老师设置好学号表格,一键发送,省去刷屏烦恼。

集体备课时,主备教师将教案初稿用腾讯文档分享到团队里,大家可以在其中进行在线实时编辑,每个人的修改都将被记录下来,集体智慧在这个过程中形成。


@期末到

作为班主任,到了期末各科成绩要汇总,可以先在腾讯文档里设置学生学号和科目,发送给各科任教老师填写,再也不需要苦苦地等待再复制再汇总。


@随时随地

作为领导or班主任,要统计各项内容,正常的流程:发通知——集中——填写表格。或者——微信发通知——微信发表格———老师们(家长们)填写表格发邮箱——下载汇总。腾讯文档快捷流程:设置好文档内容——一键分享——喝咖啡坐等资料。


贴心提醒

人人都说:苦干不如巧干,有这样一款文档神器,让我们随时随地随心所欲管理、编辑文档,实时分享沟通。小编相信聪明伶俐的您,可能会发现有更多更适合的用处。赶紧去使用!它将是你新学期最给力的办公助手哦!



指导 / 李玉平   朱  力  沙  力

海报制作 / 温州市南浦小学   叶璐璐

微课制作 / 温州市南浦小学   叶璐璐


鹿城区教育研究院

鹿城区教育信息中心

END


 


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在未来,刚好遇见你。

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